为确保校运会各项工作的顺利开展，11月12日，外国语学院在东校区厚德楼1-306会议室召开玉林师范学院第二十五届田径运动会工作布置会。会议由团委书记秦爽主持，辅导员和主席团成员参加会议。

会上，秦爽对校运会的各项准备工作进行了周密的安排。她指出，各职能部门的成员应依据自己的职责范围，拟定详尽的工作计划，以保证各项任务能够准时且高效地得以执行。孙剑对运动会的诸多细节进行了深入的阐释，详细讲解运动员的安全保护、赛事的推广与动员、以及安全和纪律等方面内容。他强调，各部门之间必须紧密协作，以确保所有工作能够有条不紊地推进。