为确保学校80周年校庆期间各项接待工作规范有序、高效推进，11月4日，外国语学院在我校东区厚德楼2-301会议室召开80周年校庆接待组工作布置会。学院党委副书记梁丁丁主讲，副院长吕晶晶出席会议，团委书记秦爽、辅导员梁敏捷及各分管老师参加会议。

会上，梁丁丁强调了校庆接待工作的重要意义，指出接待工作是展示学院办学成果、凝聚校友情感的重要窗口，要求全体工作人员以高度的责任感和饱满的热情投入工作。吕晶晶则围绕接待流程、职责分工、服务标准等核心内容详细部署，明确各接待组在嘉宾签到、行程引导、交流服务、后勤保障等方面的具体任务，细化时间节点与工作要求，确保“事事有人管、件件有着落”。

最后，参会人员结合工作实际，就接待工作中可能遇到的问题进行了深入研讨，针对校友联络、场地协调、应急处置等关键环节交换了意见，进一步完善了工作方案。